建設会社の外注費管理 抜け漏れを防ぐ進め方
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建設会社の外注費は、工事の原価のなかで大きな割合を占めることがあり、管理が遅れると利益に影響します。削減を考える前に、まず工事ごとの外注費を正しく把握し、抜け漏れを防ぐことが大切です。
この記事では、外注費の管理で起きやすい抜け漏れと、案件別に把握する進め方を整理します。
外注費の管理で起きやすい抜け漏れ
- 発注の内容と金額が、口頭やメモで済まされている
- 請求書が届くまで、外注費が把握できない
- 外注費が、どの工事のものか分からなくなる
- 追加の発注が、記録されていない
- 支払いの時期が、担当者ごとに異なる
案件別に把握する進め方
- 発注の内容、金額、工事番号を、記録として残す
- 請求書が届いたら、工事ごとに紐づける
- 実行予算の外注費と、実際の金額を比べる
- 追加の発注は、そのつど記録する
- 支払いの予定と実績を、一覧にする
削減を考える前に確認したいこと
外注費が増えた場合は、単価だけでなく、次の点も確認します。
- 外注した範囲は、適切だったか
- 追加の作業が、発注の段階で想定できたか
- 自社で対応した方がよい作業はないか
単純に金額を下げるのではなく、品質や工期への影響も踏まえて判断します。
ツールで管理する場合
CAREECON Plusには、案件別の売上・粗利管理、会社・案件別の収支管理の機能があります。顧客の運用に合うかは、本部の説明やデモで確認できます。
提案する側のポイント
「外注費は、いつ、誰が、どの資料で工事ごとに集計していますか」と聞くと、外注管理の状況が見えてきます。顧問先を持つ方は、税理士・社労士が建設会社の顧問先に提案できる業務改善の入り口も参考にしてください。
質問の考え方は建設業のお客様に何を聞けばいい DX提案につながる5つの質問も参考にしてください。
よくある質問
外注費を削減するには、何から始めますか
まず、工事ごとの外注費を正しく把握することから始めます。どの工事で、どの作業の外注費が大きいかが分かると、見直しの対象を決めやすくなります。
外注費の管理は、誰が行うべきですか
会社によって異なりますが、発注の担当と、請求書や支払いを確認する担当を分けると、抜け漏れを防ぎやすくなります。
制度の資料をご覧になりたい方へ
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