建設業の請求書と出来高請求とは 書き方と管理のポイント
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建設業の請求書は、工事の代金を取引先に請求する書類です。工期が長い工事では、完成後に一括して請求するのではなく、工事の進み具合に応じて分けて請求する出来高請求が行われることがあります。契約や取引先との取り決めによって方法は異なります。
この記事では、請求書に載せる基本の項目、出来高請求の考え方、請求や入金の管理で抜けを防ぐポイントを整理します。
請求書に載せる基本の項目の例
| 区分 | 項目の例 |
|---|---|
| 基本情報 | 宛先、請求番号、請求日、工事名、工事番号 |
| 内容 | 請求の内訳、数量、単価、金額 |
| 合計 | 小計、消費税、請求金額 |
| 支払い | 支払い期日、振込先、備考 |
記載事項の細かな要件は、契約や関係する制度によって異なります。判断に迷う場合は、顧問の税理士などに確認してください。
出来高請求とは
出来高請求は、工事の進み具合（出来高）に応じて、工事の途中で分けて請求する方法です。工期が長く、費用の先払いが大きくなる工事で、資金繰りの負担を抑える目的で使われることがあります。
進み具合の確認、請求の金額、請求のタイミングは、契約や取引先との取り決めで決まります。
請求・入金の管理で起きやすい抜け
- 工事が終わっても、請求書の発行を忘れている
- 出来高の確認の記録が、担当者のメモにしかない
- 請求済みか、入金済みかが、一覧で分からない
- 見積、請求、原価の情報が、別々のファイルにある
抜けを防ぐポイント
- 案件ごとに、請求の予定と実績を一覧にする
- 見積、請求の書類を、同じ工事番号で管理する
- 請求書の発行の担当と、確認の担当を分ける
- 案件ごとの収支と、請求の状況を、毎月確認する
CAREECON Plusには、見積・請求書の管理、案件別の売上・粗利管理、会社・案件別の収支管理の機能があります。顧客の運用に合うかは、本部の説明やデモで確認できます。
提案する側のポイント
「請求書の発行は、誰が、いつ行っていますか」「請求や入金の状況は、一覧で見られますか」と聞くと、管理の抜けやすいところが見えてきます。
質問の考え方は建設業のお客様に何を聞けばいい DX提案につながる5つの質問も参考にしてください。
よくある質問
出来高請求は、どの工事でも使えますか
契約や取引先との取り決めによって決まります。事前に、請求の方法とタイミングを確認しておく必要があります。
請求の管理を楽にするには、どうすればよいですか
案件ごとに請求の予定と実績を一覧にし、見積や請求の書類を同じ番号で管理すると、抜けを防ぎやすくなります。
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