実行予算とは？作り方と、原価管理でのつながり
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実行予算とは、受注した工事にかかる費用の見込みを、工事ごとに細かく組み立てた予算です。この予算と、実際にかかった原価を比べることで、工事の途中でも利益の見通しを確認できます。
この記事では、実行予算の作り方、見積との違い、実際の原価との差異を見る使い方を整理します。
見積と実行予算の違い
| 項目 | 見積 | 実行予算 |
|---|---|---|
| 目的 | 取引先に金額を示す | 社内で費用を管理する |
| 内容 | 取引先に提示する内訳と金額 | 材料費、外注費、労務費などの原価の見込み |
| 使う人 | 取引先、営業 | 現場の責任者、経営者 |
見積の金額から、利益を引いたものが実行予算になる、とは限りません。受注後に条件が変わった場合は、実行予算を見直します。
実行予算の作り方
- 工事の内容を、工種ごとに分ける
- 工種ごとに、必要な材料、人員、外注を洗い出す
- 材料費、外注費、労務費、経費の見込みを出す
- 合計と、受注金額を比べて、粗利の見込みを確認する
- 現場の責任者と共有する
実行予算の使い方
- 工事の途中で、実際の原価を記録する
- 実行予算と実際の原価を比べる
- 差が大きい項目は、原因を探す
- 次の見積や実行予算に、結果を活かす
実際の原価を工事ごとに記録する考え方は、工事台帳とは？書き方・項目例と、Excel管理で困りやすい点で紹介しています。
ツールで管理する場合
CAREECON Plusには、案件別の売上・粗利管理、会社・案件別の収支管理の機能があります。顧客の運用に合うかは、本部の説明やデモで確認できます。
提案する側のポイント
「受注した工事の費用の見込みは、いつ、誰が作っていますか」「工事の途中で、実際の原価と比べていますか」と聞くと、原価管理の状況が見えてきます。
質問の考え方は建設業のお客様に何を聞けばいい DX提案につながる5つの質問も参考にしてください。
よくある質問
実行予算は、必ず作る必要がありますか
法律で作成が決まっているものではなく、会社の管理のために作成するものです。利益の見通しを確認するために、多くの会社で使われます。
実行予算と原価管理の関係は？
実行予算は費用の見込みで、原価管理は実際にかかった費用を把握することです。二つを比べると、利益の見通しの変化を確認できます。
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