点検・報告書の作成を早くするには 建設会社の事務作業の見直し方
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建設会社の点検報告書や現場報告書の作成は、写真の整理、内容の記入、体裁の調整などで時間がかかりやすい事務作業です。作成の流れを見直すと、現場の担当者の負担を減らせる可能性があります。
この記事では、報告書の作成に時間がかかる原因と、見直しの進め方、導入事例を整理します。
報告書の作成に時間がかかる原因
- 現場で撮った写真を、後から整理して貼り付けている
- 毎回、書式や文章を一から作っている
- 事務所に戻ってから、まとめて作成している
- 件数が多く、担当者の作業時間が膨らむ
見直しの進め方
- 作成にかかっている時間を、1件単位で把握する
- 書式や文章の型を、共通にする
- 現場で入力できる方法を検討する
- 作成した報告書を、一か所にまとめて保管する
一度にすべてを変えるのではなく、件数の多い報告書から試すと、負担を抑えられます。
導入事例
LPで紹介している導入事例に、月80件の点検報告書の作成に月40時間を要していた会社が、施工管理アプリで作成を効率化し、1件30分から10分に短縮して、全社で月27時間の業務効率化につながった例があります。※各社への取材時点（2026年9月時点）の内容です。同様の成果を保証するものではありません。
CAREECON Plusには、AI日報・AI報告書の機能があります。顧客の運用に合うかは、本部の説明やデモで確認できます。
提案する側のポイント
「報告書の作成には、1件あたり何分かかっていますか」「月に何件作成していますか」と聞くと、事務作業の負担が数字で見えてきます。
質問の考え方は建設業のお客様に何を聞けばいい DX提案につながる5つの質問も参考にしてください。
よくある質問
報告書の作成時間は、どのくらい減らせますか
効果は、報告書の種類や会社の運用によって異なります。導入事例は取材時点の内容で、同様の成果を保証するものではありません。
現場の担当者が、ITに不慣れでも使えますか
顧客の初期設定と導入後の定着は、本部が支援します。専属コンサルタントによる入力代行サポートもあります。
制度の資料をご覧になりたい方へ
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