工程表の作り方 Excelで作る限界と、管理を楽にするコツ
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工程表は、工事の作業を時間の流れに沿って並べ、いつ、どの作業を行うかを示す表です。現場の担当者、協力会社、発注者が、同じ予定を共有するために使われます。
この記事では、工程表の基本の作り方、代表的な種類、Excelで管理するときに困りやすい点と、工程を共有しやすくするコツを整理します。
工程表の基本の作り方
- 工事全体の作業を、工種ごとに洗い出す
- 各作業の所要日数を見積もる
- 作業の順序（先に終わらせる必要がある作業）を整理する
- 全体の工期に収まるように、日程を配置する
- 担当者や協力会社を割り当てる
代表的な工程表の種類
- バーチャート（横線式）：作業ごとに棒を並べ、期間を示す。見やすく、現場でよく使われる
- ガントチャート：バーチャートに、進み具合を加えたもの
- ネットワーク式：作業の前後関係を線でつなぎ、全体への影響を見る
現場の規模や目的によって、使い分けます。
Excelで管理するときに困りやすい点
- 日程を変更するたびに、棒の位置や日付を手で直す
- 複数の現場の工程を、一覧で見られない
- 最新のファイルが分からなくなる
- 人員や協力会社の予定と、工程が別々に管理されている
工程を共有しやすくするコツ
- 工程と担当者の情報を、一か所にまとめる
- 更新する人と、見る人を決めておく
- 変更があったときに、関係者へ共有する流れを決める
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提案する側のポイント
「工程表は、誰が、どのように更新していますか」「複数の現場の予定を、一覧で見られますか」と聞くと、工程管理の課題が見えてきます。
質問の考え方は建設業のお客様に何を聞けばいい DX提案につながる5つの質問も参考にしてください。
よくある質問
工程表は、どの形式で作るのがよいですか
現場の規模や、共有する相手によって異なります。一般には、見やすいバーチャートがよく使われます。
Excelの工程表から、変えた方がよいのはどのようなときですか
現場が増えて更新に手間がかかるとき、最新のファイルが分からなくなるときは、見直しを考える目安になります。
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