建設業の人手不足対策 デジタル化でできること

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建設業の人手不足への対策は、採用だけではありません。事務作業や書類の作成を見直して、今いる人が現場や営業に使える時間を増やす方法もあります。

この記事では、人手不足の課題に対して、デジタル化で見直しやすい業務の例と、進め方を整理します。

人手不足のなかで事務作業が重くなる理由

人が足りない会社では、一人が複数の役割を持つため、次のような状況になりがちです。

  • 現場の担当者が、夜に日報や報告書を作成している
  • 見積書の作成が、営業の担当者に集中している
  • 担当者が休むと、業務が止まる(属人化)
  • 新しい人に引き継ぐ時間が取れない

デジタル化で見直しやすい業務の例

業務 見直しの方向
見積・請求書の作成 作成と保管を一か所にまとめる
日報・報告書の作成 現場で入力できる方法を用意する
工程や人員の管理 情報を共有し、確認の手間を減らす
案件ごとの収支の確認 記録を集約し、月次の確認を早くする

業務の見直しの順番は、急成長する中小建設会社で起きやすい業務の手戻りでも紹介しています。

進め方のポイント

  1. 困りごとが最も大きい業務を一つ選ぶ
  2. 最初に使う人と範囲を絞る
  3. 初期設定と相談先を確認する
  4. 効果を確認してから、範囲を広げる

人手不足の根本的な解決には、採用や働き方の見直しも必要です。デジタル化は、その一部を支える選択肢です。

CAREECON Plusの場合

CAREECON Plusは、経営管理と施工管理を一つにまとめた建設業向けの統合型ツールです。顧客の初期設定と導入後の定着は本部が支援し、専属コンサルタントによる入力代行サポートもあります。顧客の運用に合うかは、本部の説明やデモで確認できます。

採用と業務の見直しを組み合わせる提案の考え方は、人が足りないと言われたら 建設会社に提案したい採用と業務効率化の組み合わせで紹介しています。

提案する側のポイント

「人手が足りないと感じる業務は何ですか」「事務作業に使っている時間は、どれくらいですか」と聞くと、見直す業務の優先順位をつけやすくなります。

質問の考え方は建設業のお客様に何を聞けばいい DX提案につながる5つの質問も参考にしてください。

よくある質問

デジタル化で、人手不足は解消しますか

デジタル化は、事務作業の負担を減らす選択肢の一つです。人手不足そのものを解消するものではなく、採用や働き方の見直しとあわせて考えます。

小さな会社でも、導入できますか

最初に使う範囲を絞り、困りごとの大きい業務から試すと、負担を抑えられます。顧客の運用に合うかは、デモなどで確認します。

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